'Passare un'ora a cercare la merce, ma usarla solo per un minuto? Solo quando il magazzino è 'visibile' è possibile gestirlo in modo efficace.'

La settimana scorsa sono andato a dare una mano al magazzino di ferramenta di un amico. Il proprietario si sporgeva da uno scaffale e frugava nel terzo livello: 'Ricordo di aver ordinato due scatole di cuscinetti, devono essere qui da qualche parte, solo che non so dove sono schiacciate.' Mezz'ora dopo, le trovò nello scaffale più interno: due scatole di merci, coperte da uno spesso strato di polvere. Con un sorriso amaro ha detto la verità: 'Il mese scorso pensavo che fossero esauriti, quindi ne ho ordinati altri due cartoni.' Questo tipo di scene è fin troppo comune nei magazzini di piccole e medie dimensioni. Non è che non ci siano beni, è solo che sono 'fuori dalla vista'.

Il costo più caro in magazzino è il 'trovare'

Scaffali con pannelli a parete solida, scatole di cartone impilate fino al soffitto e scatole di parti miste: tutti ostruiti alla vista, le informazioni di inventario possono essere ricordate e confermate solo frugando tra di esse. Il tempo impiegato nella ricerca della merce è una spesa nascosta e poco appariscente nel magazzino:

Quando si seleziona un singolo ordine, una notevole quantità di tempo viene spesa per 'trovare' piuttosto che per 'prendere';

Quando le merci vengono immagazzinate in un luogo profondo e invisibile, si presume che siano state esaurite, portando a ripetuti rifornimenti;

Le merci scadute e in arretrato sono sepolte in profondità e quando vengono scoperte è già troppo tardi.

Ripercorrendo le cause profonde di problemi quali acquisti ripetuti, sprechi dovuti alla scadenza e consegne errate o mancate, si scopre spesso che essi sono in gran parte legati al concetto di 'invisibilità'. Per affrontare questo problema l'approccio non è quello di valorizzare la memoria dei dipendenti, ma di rendere il magazzino più 'trasparente'.

Scaffale netto: trasforma il 'frugare tra scatole e armadi' in 'dare un'occhiata'

IL il ripiano in rete è progettato per questo scopo. Le sue colonne e ripiani, così come i tabelloni e le credenze, sono sostituiti con rete metallica in acciaio. Si può facilmente vedere cosa c'è su ogni scaffale, quanto è rimasto e se ci sono spazi vuoti semplicemente guardandolo dal corridoio, senza doversi avvicinare, chinarsi o addirittura spostare le scatole per confermare.

I suoi vantaggi vanno oltre il semplice fatto di essere 'visibile':

È ventilato, trasparente e resistente all'umidità. La rete non accumula polvere né intrappola l'umidità, rendendola adatta a cavi, componenti elettronici e imballaggi sensibili all'umidità. Anche se conservate per lungo tempo, le merci hanno meno probabilità di sviluppare problemi dovuti all’esposizione all’umidità.

L'altezza di ogni strato può essere regolata in qualsiasi momento. Dai piccoli oggetti come scatole di viti a oggetti di grandi dimensioni come intere scatole di merci, la spaziatura tra gli scaffali dipende da te. Se la merce diventa più alta, basta passare a un nuovo livello, senza bisogno di acquistare nuovi scaffali.

Ogni griglia corrisponde a un elemento, con responsabilità assegnata ai singoli individui. Dotato di scatole di ricambi ed etichette, tutti sanno chi prende e posiziona gli articoli, rendendo più facile per i nuovi dipendenti iniziare senza fare affidamento sull''eredità della memoria' dei lavoratori esperti.

Ferramenta e ricambi auto, componenti elettronici, materiali di cancelleria, piccoli magazzini di e-commerce: questi luoghi con 'molti piccoli articoli e una varietà di SKU' sono particolarmente adatti. Più tipologie di merce ci sono, più evidente diventa il vantaggio della griglia: trasforma la gestione del magazzino da 'memory-based' a 'on-site-based'.

Se gli scaffali vengono scelti correttamente, i conti non creeranno confusione

Gli scaffali Shibang hanno anche una serie completa di considerazioni per gli scaffali in rete: la densità della rete può essere regolata in base alle dimensioni della merce e le travi delle colonne sono realizzate in acciaio laminato a freddo, con superfici trattate mediante sgrassaggio, lavaggio acido, fosfatazione e spruzzatura elettrostatica, in grado di resistere all'umidità nel magazzino e agli urti quotidiani.

Se hai molti piccoli articoli nel tuo magazzino e hai difficoltà a individuare la merce, perché non chiedi prima ai progettisti di Shippon Rack di venire sul tuo sito per una misurazione gratuita e fornire un piano CAD? Vediamo quanto il mesh rack può aiutare a ridurre le perdite 'invisibili'.

Il principio della gestione del magazzino, in sostanza, può essere riassunto in due frasi: 'Visibile' e 'Accessibile'. Quando le merci sono facilmente identificabili a colpo d'occhio, si può avere fiducia nella loro ubicazione e i conti saranno chiari.