„Spędzaj godzinę na poszukiwaniu towarów, a korzystaj z nich tylko przez minutę? Tylko wtedy, gdy magazyn jest „widoczny”, można nim efektywnie zarządzać.”

W zeszłym tygodniu poszedłem pomóc w magazynie sprzętu komputerowego znajomego. Właściciel pochylał się nad półką i grzebał w trzeciej kondygnacji: „Pamiętam, jak zamawiałem dwa pudełka z łożyskami, muszą gdzieś tu być, tylko nie wiem, gdzie są zgniecione”. Pół godziny później znalazł je na najgłębszej półce – dwa pudła z towarem, pokryte grubą warstwą kurzu. Z gorzkim uśmiechem powiedział prawdę: „W zeszłym miesiącu myślałem, że już je wyprzedano, więc zamówiłem jeszcze dwa pudełka”. Tego rodzaju scena jest zbyt częsta w małych i średnich magazynach. Nie chodzi o to, że nie ma towarów, po prostu są one „poza zasięgiem wzroku”.

Najdroższym kosztem w magazynie jest „znalezienie”

Półki z solidnymi ścianami, pudła kartonowe ułożone aż do sufitu i pudełka z mieszanymi częściami – wszystko to jest zasłonięte, a informacje o stanie magazynowym można zapamiętać i potwierdzić jedynie poprzez ich przeszukanie. Czas spędzony na poszukiwaniu towaru to niepozorny, ukryty wydatek w magazynie:

Podczas kompletowania pojedynczego zamówienia znaczną ilość czasu poświęca się na „znajdowanie”, a nie „branie”;

Kiedy towar jest składowany w głębokim i niewidocznym miejscu, zakłada się, że został wyprzedany, co prowadzi do wielokrotnego uzupełniania zapasów;

Zaległe towary są zakopane głęboko i gdy zostaną odkryte, jest już za późno.

Wracając do pierwotnych przyczyn problemów, takich jak powtarzające się zakupy, marnotrawstwo spowodowane datą ważności oraz nieprawidłowe lub nieodebrane dostawy, często okazuje się, że są one w dużej mierze powiązane z koncepcją „niewidzialności”. Aby rozwiązać ten problem, podejście nie polega na poprawie pamięci pracowników, ale na uczynieniu magazynu bardziej „przejrzystym”.

Półka siatkowa: zamień „szperanie w pudłach i szafkach” w „rzucanie oka”

The półka siatkowa . Do tego celu przeznaczona jest Kolumny i półki, a także tablice i kredensy zastąpiono stalową siatką drucianą. Wystarczy spojrzeć na półkę z przejścia, aby zobaczyć, co znajduje się na każdej półce, ile jej zostało i czy są wolne miejsca – bez konieczności zbliżania się, schylania czy nawet przesuwania pudeł w celu sprawdzenia.

Jego zalety wykraczają poza samą „widoczność”:

Jest wentylowany, przezroczysty i odporny na wilgoć. Siatka nie gromadzi kurzu i nie zatrzymuje wilgoci, dzięki czemu jest przyjazna dla przewodów, elementów elektronicznych i opakowań wrażliwych na wilgoć. Nawet jeśli są przechowywane przez długi czas, ryzyko wystąpienia problemów z towarami w wyniku narażenia na wilgoć jest mniejsze.

Wysokość każdej warstwy można regulować w dowolnym momencie. Od małych przedmiotów, takich jak pudełka na śruby, po duże przedmioty, takie jak całe pudełka z towarami, odstępy między półkami zależą od Ciebie. Jeśli towar stanie się wyższy, po prostu przełóż go na nową warstwę, nie ma potrzeby kupowania nowych półek.

Każda siatka odpowiada jednemu elementowi, przy czym odpowiedzialność jest przypisana do poszczególnych osób. Wyposażone w pudełka z częściami i przywieszki z etykietami, każdy wie, kto bierze i umieszcza elementy, co ułatwia nowym pracownikom rozpoczęcie pracy bez polegania na „pamięci dziedziczonej” od doświadczonych pracowników.

Sprzęt i części samochodowe, podzespoły elektroniczne, materiały eksploatacyjne do artykułów papierniczych, małe magazyny e-commerce – te miejsca z „wieloma drobnymi przedmiotami i różnorodnymi SKU” są szczególnie odpowiednie. Im więcej rodzajów towarów, tym bardziej oczywista staje się zaleta sieci: przekształca zarządzanie magazynem z „opartego na pamięci” na „oparte na miejscu”.

Jeśli półki zostaną wybrane prawidłowo, rachunki nie będą mylące

Półki Shibang uwzględniają również pełen zestaw zagadnień dotyczących półek siatkowych: gęstość oczek można regulować w zależności od wielkości towarów, a belki kolumn wykonane są ze stali walcowanej na zimno, a ich powierzchnie są poddawane odtłuszczaniu, myciu kwasem, fosforanowaniu i natryskiwaniu elektrostatycznemu, co wytrzymuje wilgoć w magazynie i codzienne uderzenia.

Jeśli masz dużo małych przedmiotów w swoim magazynie i trudno ci je zlokalizować, dlaczego nie poprosić najpierw projektantów Shippon Rack o bezpłatny pomiar i dostarczenie planu CAD? Zobaczmy, jak bardzo regał siatkowy może pomóc w ograniczeniu „niewidocznych” strat.

Zasadę zarządzania magazynem można podsumować w dwóch wyrażeniach: „Widoczny” i „Dostępny”. Gdy towary można łatwo zidentyfikować na pierwszy rzut oka, można mieć pewność co do ich lokalizacji, a rachunki będą jasne.